Nous construisons ce document autour d'une philosophie particulière : celle de l'intendance responsable. Chaque donnée reçue représente une responsabilité que nous assumons pleinement. Notre travail consiste à justifier pourquoi nous détenons telle information, combien de temps elle reste chez nous, et qui peut y accéder.

L'architecture que vous découvrirez ici ne suit pas la trajectoire habituelle des politiques juridiques. Au lieu de commencer par ce que nous capturons, nous débutons par expliquer pourquoi certaines données deviennent nécessaires à différents moments de votre parcours avec morentavixeo.

Les détails vous concernant n'arrivent pas tous au même instant. Ils émergent progressivement, selon les interactions que vous choisissez d'avoir avec nos services de formation d'entreprise. Certaines données se manifestent dès votre première visite sur morentavixeo.com, d'autres uniquement lorsque vous décidez d'échanger avec notre équipe.

Chaque catégorie d'information répond à un besoin opérationnel précis. Nous ne stockons rien par principe de précaution ou par habitude bureaucratique. La logique qui guide notre approche peut se résumer ainsi : si une donnée ne sert aucun objectif identifiable, elle n'a pas sa place dans nos systèmes.

Les coordonnées d'identification servent évidemment à maintenir le dialogue. Impossible de vous rappeler sans numéro de téléphone, difficile d'envoyer une proposition commerciale sans adresse électronique. Cette évidence mérite pourtant d'être énoncée clairement.

Le traitement quotidien des informations reçues se déroule principalement de manière humaine. Notre équipe consulte votre dossier lorsqu'une action spécifique le justifie : préparer une réunion, rédiger une proposition, suivre l'avancement d'une démarche administrative.

Quelques automatisations légères facilitent certaines tâches répétitives. Par exemple, notre système génère automatiquement un accusé de réception lorsque vous nous envoyez un message via le formulaire de contact. Mais ces mécanismes restent simples et transparents.

L'accès interne aux informations suit une logique stricte de pertinence professionnelle. Tous nos collaborateurs ne peuvent pas consulter tous les dossiers. Les permissions dépendent du rôle et de la nécessité concrète.

Notre équipe commerciale accède aux coordonnées et détails de projets pour assurer le suivi des prospects. Les conseillers juridiques consultent les documents administratifs nécessaires à la constitution de votre société. Le service comptable travaille uniquement avec les données financières requises pour la facturation.

Certaines situations exigent que nous transmettions des éléments vous concernant à des tiers. Ces transferts ne se produisent jamais de manière opportuniste ou commerciale. Ils répondent toujours à une obligation légale ou à une nécessité opérationnelle directement liée au service que vous avez demandé.

Les greffes des tribunaux de commerce reçoivent évidemment les dossiers de création d'entreprise que nous déposons en votre nom. C'est la finalité même de notre accompagnement. Les administrations fiscales obtiennent les déclarations que nous préparons. Ces communications constituent le cœur de notre métier.

Protéger les détails confiés représente une préoccupation quotidienne permanente. Nous combinons plusieurs couches de défense technique avec des pratiques organisationnelles rigoureuses.

Les données sensibles restent chiffrées pendant leur stockage et durant leur transmission sur internet. Les accès aux systèmes informatiques nécessitent une authentification forte avec plusieurs facteurs de vérification. Les sauvegardes régulières permettent de récupérer rapidement après un incident technique.

Vos prérogatives concernant les informations détenues dépassent la simple consultation. Vous disposez de plusieurs leviers d'action concrets qui vous permettent d'influencer activement ce que nous conservons et comment nous l'utilisons.

Demander une copie complète de votre dossier constitue la première possibilité. Cette extraction vous livre l'intégralité des détails stockés dans un format lisible et portable. Le délai de préparation ne dépasse généralement pas quelques jours ouvrés.

Chacun de ces droits s'active simplement par une demande écrite adressée à notre service dédié. Nous vérifions votre identité avant de procéder, puis traitons la requête dans les meilleurs délais possibles.

Chaque catégorie d'information obéit à son propre calendrier de rétention. Ces durées ne résultent pas de décisions arbitraires mais découlent d'obligations légales combinées à des nécessités pratiques.

Les documents comptables doivent rester accessibles pendant dix années complètes selon le code de commerce français. Les pièces contractuelles se conservent durant cinq ans après la fin de notre collaboration. Les échanges commerciaux standards disparaissent généralement trois ans après le dernier contact.

Au terme de chaque période, les informations concernées font l'objet soit d'un archivage avec accès restreint, soit d'une suppression définitive selon leur nature. Les délais légaux de prescription déterminent généralement le choix entre ces deux options.

Le droit européen de la protection des données exige que chaque utilisation d'informations personnelles repose sur une base légale identifiable. Nous nous appuyons principalement sur trois fondements distincts selon les situations.

L'exécution contractuelle justifie la majorité de nos traitements. Lorsque vous nous demandez de créer votre entreprise, nous devons nécessairement manipuler vos données pour accomplir cette prestation. Cette base couvre tous les éléments directement indispensables au service commandé.

Nos activités se concentrent essentiellement sur le territoire français. Les serveurs hébergeant vos données se situent physiquement dans l'Union européenne, bénéficiant ainsi du cadre protecteur du RGPD.

Quelques prestataires techniques occasionnels peuvent se trouver en dehors de l'espace européen. Dans ces rares cas, nous vérifions l'existence de garanties appropriées : clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, certifications reconnues, décisions d'adéquation officielles.

Aucune donnée sensible ne transite vers des juridictions considérées comme insuffisamment protectrices sans mécanisme compensatoire robuste. Cette vigilance particulière s'applique notamment aux informations d'identification ou aux documents administratifs confidentiels.

Ce document évolue périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, l'apparition de nouveaux services, ou les modifications réglementaires. Nous révisons le texte au minimum une fois par année civile, davantage si des circonstances particulières le justifient.

Les modifications substantielles font l'objet d'une notification directe aux clients actifs. Pour les ajustements mineurs de formulation ou les précisions sans impact matériel, nous nous contentons d'actualiser la date de dernière révision mentionnée en début de document.

Consulter régulièrement cette page vous permet de rester informé des évolutions. L'historique des versions majeures reste disponible sur demande pour comprendre l'évolution de nos engagements au fil du temps.